专业型PPT制作方法汇总（一）

对于那些大多数坐办公室的白领而言，PPT应该是一种常见的办公软件了，我们平时需要汇报工作的时候，都会通过PPT来进行展示，那么一个专业型PPT要如何才能制作出来呢？下面是我为大家整理的专业型PPT制作方法，感兴趣的朋友可以来了解一下！

方法一、要确保播放的时间在适当的区间里

传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品!

演示的核心内容是什么?观点!

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩, 会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。

方法二、要有清晰地思路

为什么?

一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;

二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个: .

一是事先给每位观众发一份演说纲要;

二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括:

一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结页等-套完整的PPT架构。

二、每页都有标题栏

三、页码,如果方便的话也尽可能加上。

方法三、内容要提炼，不要仅限于复制粘贴

我们时不时听到这样的言论: "PPT很简单 ,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果, PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生的形象,至少能给你带来三方面的感受:

一是便于理解。

文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。

传统的PPT ,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT ,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。改变那种”复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有-天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问:“如果PPT没有文字 ,你让我讲什么?"的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。

所以,提出了两个观点:

1、是来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的就请删掉!

2、好是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

以上就是我为大家分享的部分PPT制作方法，想要了解更多关于PPT制作的技巧，就请您关注蓝橙互动的网站或者是微信公众号，我们将会为您提供这方面的资讯，除此之外，蓝橙设计团队将会为您提供专业的PPT内容美化服务！

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